| 2014級 碩班 科技組 林伯勳 |
| 我有幸在第19屆全國科法研討會中擔任行政組組長一職，藉由這次的經驗，讓我深入了解一場研討會從最先期的準備到收尾時的每一個環節，令我受益良多。雖然大部分的人可能會認為行政組是最簡單的工作，然而實際擔任行政組組長後，我才發現每一場光鮮亮麗的研討會背後，其實幕後都有一群默默付出的工作人員。在此，我謹向所辦的各位鐵娘子與行政組的工作夥伴們，致上最高的謝意。 |
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| 由於長期合作餐點的商家已於今年停止營業，因此從今年8月初，我就在新竹四處尋訪經濟實惠又可外送的餐點。藉此，我發現其實在新竹有許多令人食指大動的美食，雖然我也因此而增加了不少重量…。而在挑選餐點時，餐點是否美味當然是首要考量，但還必須考量餐點的預算、商家可否外送、便當盒的外型、調整數量的時點、菜色整體搭配的美觀度、餐點的賞味時間……等等看似不起眼的因素，更重要的是還必須考慮該商家是否有長期合作的機會，以替日後須舉辦活動的學弟妹們與商家打下良好的關係。 |
| 而一場活動中最重要的就是與會來賓，因此宣傳工作乃至關重要。而在本次活動中，行政組的工作夥伴，不知從哪裡，在短短的一個晚上蒐集到兩、三百筆的連絡資訊，令我十分佩服。而我自己也被要求於短短的一天內，完成七張海報，雖然後來有如期達成，不過後來一周內也陸陸續續投注不少時間地修改了幾次。而這次的經驗，讓我更嫻熟在法律上，不論是文字或是圖像等等各種的表達方式。 |
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.222222 | 此外，要舉辦一場研討會，還有各式各樣的文件、器材需要整理與申請。在申請方面，舉凡旗幟與海報的布置權、招待所的住宿權、場地的使用權、各式器材的借用權；在文件方面，上至論文集認證的申請（這件事真的會令人感到天崩地裂），下至贊助名單的整理、協辦單位的確認與與會人士簽到的製作；在器材方面，則須從所上清點出所有需要的設備，若有不足還得事先購買，甚至還有不少需要自行製作。幸好我有一群超級罩的行政組工作夥伴，使得相關工作皆能順利地進行。 |
| 在研討會結束後，行政組的工作並未因此而結束。除了必須確實地將借用的器材清點並歸位外，還需調查慶功宴的出席、餐點與座位，而事後相關資料的蒐集與紀錄更是半點馬虎不得。而且今年與往年不同，是由行政組員們負責將所有設備運回所上，因此我真的相當感謝願意額外支援的各位好朋友們，感謝各位的情義相挺！ |
| 當然，除了上列事項外，還有各種雜七雜八的工作需要處理，而且論文組與議程組的成員們亦是各種繁忙。因此在活動的前幾天，據我所知，各組組長與總召皆在所辦留到非常晚，回去後亦是不得休息。然而因我僅負責行政組這部分的工作，因此其他組的工作內容我只能說「請待下回分曉」另外，關於本次研討會更多的精彩內容，請見即將出刊的《第39期科法領航電子報》。 |
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