劉庭妤
2008級碩士班法律組
3. 進入第二階段後的準備工作(約一週)
當口試名單公布後,榜上有名的你也無法興奮太久,因為離口試也不過短短十多天,可以說是進入緊鑼密鼓的階段。
(1)製作自介簡報檔與履歷表(倒數一週的前2天)
在開始準備自介稿與Q&A之前,有一個相當重要的任務,就是要製作配合自我介紹時播放的PowerPoint、以及在面試時供老師們參考的簡歷表,由於這兩份資料必須在面試前先寄出,時間上較為急迫,故於此先作說明。
經過先前努力地思索與自我懷疑後,對於哪些東西是自我介紹時非提到不可,此時你心裡已經大概有個底了,但還不能直接把所有東西都丟到PPT裡塞滿整個頁面,因為PPT中若放了太多資訊,可能會讓老師在聽你自介時不知道要聽你說還是看螢幕,因此在製作PPT前,建議先把所有想講的東西去蕪存菁一遍,只能留下最重要、最重要的3~5個點,也就是那些你認為最能凸顯自己特色、可能你有別人沒有的強項,以你自己認為順暢的方式寫成一個自介的架構,然後再轉化為大約5~6頁的簡報(含封面,避免太多講不完)。
PPT製作要訣:盡量使用一些讓人一眼就知道你想說什麼的標題、多放一些圖片,避免使用大量文字或不當的字體或配色(可能會很刺眼或使字看不清楚),這些可以參考如何作PPT的教學,好的PPT可以讓老師更能抓到你要呈現的內容,且如果能適時安插一些梗(如動畫)並與自介的內容跟timing搭配得很好,會使人印象深刻而有加分效果。必須注意的是,雖然比較好的作法是在邊練習自我介紹的同時,就一併調整投影片的內容與配置,但因自介PPT在口試前幾天就必須以E-mail寄出,且期限過後就不得再要求修改,故還是要盡早確定下來。
至於簡歷表,就只要把自傳中學歷、經歷、得獎記錄或證照等部份整理、剪貼成大概1~2頁A4的清單即可,好讓老師當天在看到簡歷時可以立刻回憶起你在書審資料中寫了些什麼,所以不用作得太複雜。
(2)準備自我介紹與即席問答之內容(倒數一週的前3天~口試前)
自我介紹與即席問答是口試時的兩個重頭戲,但希望透過本文的分享,可以破除大家對於「科法所要面試好恐怖」的迷思。
首先,自我介紹可以在事前先寫稿並且反覆練習、比起問答更容易掌握,大家最常遇到的問題是「自介到底要用中文還是英文???」,其實歷年來用中文、英文的都有,這必須視考生個人對自己英文程度的評估,因為一來科法所本身因為研究方向本來就偏向英美法,當然不希望收到討厭英文的學生,因此在口試的時候會特別注意一下考生的英語能力。
考生若選擇用英文,有可能是考量到如果能在自介時就讓老師瞭解你的英文程度如何,不管是很好、普通或是很爛,反正老師都已經知道你level大概在哪了,很可能等一下就主動讓你切換成中文(老師們人都很好,不會刻意找考生麻煩,趕快把握時間多問一點問題比較要緊),反正事前可以先寫稿、多練習;相反地,用中文也有優點,畢竟大家說中文時的表達能力總是比較好的,與其用英文很吃力地自介、讓老師聽不是很懂,不如用中文把自己較完美的一面呈現出來,老師不會因為你用中文就直接認定你英文不好的。所以到底要用中文還是英文,最後還是要看考生自己如何權衡。
自介內容的部份,則必須配合考生安插在PPT裡的重點,因為一個人只有3分鐘,寫的時候要依自己的語速拿捏篇幅,至少要控制在平常練習時講3~4分鐘的範圍內(因為當天如果緊張可能變快,但盡量不要),然後盡量要口語化,也就是要避免過長、加入太多子句的句子,也不要用太難、太少見的字,因為自介是要講給老師聽的,有些句子用看的覺得沒問題、用聽的就可能就會很吃力,一切都要以老師容易接收到你傳達的訊息為準;然後就是要扣緊重點,你為什麼要選科法所、科法所又為什麼要選你,把自己最有競爭力、最有特色的地方表現出來,因為當每個考生都很優秀的時候,比的就是特色了!!!
而在即席問答的準備上,可以自己先擬定一些題庫然後寫擬答,基本上面試時會被問到的題目不出下面這三類:
*個人化題型:這類題目是從考生個人的備審資料跟當天的自介與回答中衍生而來,也就是為什麼事前要熟讀備審資料的原因,因為可以猜測一下老師看完你的備審資料或自介之後可能會對哪些部份有興趣,像是你擔任某某單位的志工都在做些什麼、某一科成績為何特別不好、你在自傳中強調的人格特質和交大科法所有何關係之類的,當然,如果在回答老師的問題時沒有講到老師想聽的點、或是提到其他令老師更感興趣的點,就會成為你的下一個問題,所以建議考生不要隨意引用不熟的專有名詞,否則老師可能會考考你是否真的瞭解他背後的意涵。
*科法所相關題型:大部分人會被問到為什麼要來念科法所(除非已經在自介中交代得很清楚)、你認為什麼是科技法律、科法所和其他被誤以為很類似的幾個研究所有何差別……等一般性的問題,但進階一點的就會被認為是專業題,這部份可以從科法所的主要研究領域與課程(可參考修業規章中課程規劃)的部份下手,準備充分的話便顯的你真得很瞭解科法所,老師會覺得揪甘心。
*時事題:這類問題往往是最難以捉摸的,有可能是與科法所研究領域相關的時事,也可能就是單純時事新聞,但其實老師問這些問題、要求你發表意見的用意未必是要你講出正確答案,很多時候是要看你的反應以及分析事情的角度與觀點,所以不用太擔心。
(3)練習、練習、再練習(口試前3天)
在寫好自我介紹與即席問答的腳本、持續修改並且背得滾瓜爛熟之後,接下來就必須盡可能找你的親朋好友幫你練習,學著在講話時誠懇地看著對方的眼睛、不要動來動去,並且就自介的內容、音量、發音、儀態、投影片內容等徵詢大家的意見,聽不聽的懂啦、看起來是不是很有自信啦、手勢或無意義的語助詞是否過多、有沒有要額外增加或強調的地方啦,旁觀者通常能夠一下子就指出你完全沒想到的問題,且突然在好朋友面前很正經的自我介紹,第一次可能很難以啟齒,尤其是用英文自介的時候,但多練習幾次真的會變的比較自然,等到口試那天,你可能會覺得在不認識的人面前用英文自介不過是家常便飯。
此外,為了降低你當天臨場的緊張感,也建議考生在腦海中模擬口試時的場景,想像自己面前坐著三位或四位老師,自己有自信地在前面用PPT介紹自己的樣子(要考量到當天的服裝可能會影響你的動作),更重要的是,每一秒都要有被中途打斷的心理準備,總之,不管遇到任何令你錯愕的問題都要處變不驚,準備過程中要一直催眠自己:什麼都嚇不倒我的!就算忘詞、回答不出來或是說錯了也不要慌張就是了。
至於風格問題,就要視考生個人想給老師什麼樣的印象而定,有的人也會作才藝表演,演奏樂器、唱歌或變魔術都有人試過,但要考慮當天是否會因緊張而凸搥,反而讓自己更緊張。最後,就是要不斷地強化自己的信念,用自信迎接口試日期的到來。
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